今回、弊事務所では、一緒に働いてくれるスタッフさんを「1名」募集いたします。
※2021.06.29時点
概要
- 税理士補助業務をお願いできる、
- パートさんを、
- 時給1,400円~1,600円で、
- 原則テレワークで、
- 1名
募集いたします。
応募フォームはページ最下部にございます。
が、このページの内容を一通り読んでいただいてからご応募いただけますと幸いです。
弊事務所について
メインの仕事は、法人顧問業務です。
創業して5年以内の会社様が比較的多く、社長様は20~40代が多めです。
年に数件の不定期ではありますが、相続税申告業務も行っています。
記帳代行を受けている会社は全体の3割ほどです。
「紙の資料を受け取って → 一気に会計ソフトに入力」というやり方ではなく、
データ連携やExcel(csv)データのインポートetcで対応することも多いです。
ちなみに、弊事務所の繁忙期は5~6月です。
次点で年末年始業務のある12月~1月、確定申告時期、と続きます。
確定申告時期が激務でないのは、個人のお客様の数がそれほど多くない&顧問のお客様に関しては月次を行っているためです。
余談:募集の背景
ひとことでいうと、「仕事量が増加し、ひとりで回しきれなくなってきた」からです。
私は2017年5月末に開業以来、ひとりで仕事をしてきました。
ありがたいことに、新規のご依頼はコンスタントにいただいており、現在まで徐々に仕事量は増えていっています。
2020年の夏ごろまでは、記帳代行の数が少ないこともあり、ひとりでどうにかなっていたのですが…、
その頃から、実務は回せるものの、「営業活動」や「新しいことにチャレンジ」する時間がどんどん減っていってしまいました。
対策として、記帳代行会社に依頼したり、オンライン秘書様に頼ったり、雑務は妻にお願いしたりして、
誤魔化し誤魔化しでなんとか時間を作ってきたのですが…
それもそろそろ限界かなと。
7月から新しい企画がスタートしたり、新規顧問が2社増えたりすることもあり、
時間を作るために根本的に変えなきゃな、と感じた次第です。
詳細
応募資格
原則、以下の2つの要件を満たす方です。
- 簿記3級以上
- 会計事務所勤務1年以上 or 一般企業経理経験1年以上
住所、年齢は不問です。
…が、住所以外まったく同じ条件の方が複数いた場合には、近場の方を優先させていただくことになります。
ケースによっては直接会ってやり取りをしたり、将来的に事務所で作業していただいたほうが効率的になることも想定できるためです。
求めるスキル
- Word,Excelの基本的な操作(基礎的な関数、表の作成程度)
- 基本的なPCスキル(ブラインドタッチ等含め、日常的にPCを使っていれば問題ありません)
基本的な会計税務用語を使ったコミュニケーションができる方だとありがたいです。
給与
1,400円~1,600円
最初は1,400円からスタートさせていただき、
スキルやお任せできる業務範囲次第で変更させていただきます。
業務内容
いわゆる「税理士補助業務」がメインとなります。具体的には、
- 会計データ入力
- お客様が入力した会計データのレビュー
- 決算補助
- 税務申告書作成補助
- 月次資料の作成
を想定しています。
※事務所運営に関する雑務もお願いすることになると思います
※もしご興味があり、かつ近ければ、相続税に関する業務を一部お任せすることも可能です
「お客様対応」と「税務判断」の2つは、例外なくすべて入野が行います。
なので、「経験をガンガン積みたい」という方のご希望には沿えないと思います。。
就業時間
就業時間は、平均週10時間程度を想定しております。
ですが正直、想定通りにいかない可能性が高いです。
人を雇ったことがないため、感覚的にしか見積もることができず…。申し訳ありません。。
その代わりというわけではないですが、働き方の自由度は高いです。
曜日や時間についてはお任せできます。
テレワークなので、場所の指定もありません。
※機密保持の観点から最低限守っていただきたいことはありますが
たとえば育児中であれば「幼稚園に行っている時間のうち数時間働く」といったこともできますし、お子さんが体調を崩したときも誰にも気を使わず休んでいただけます。
※私にも5歳の娘がいるので、育児の大変さ(と面白さ)は理解しているつもりです
私には特に「家庭、趣味、仕事、全部頑張りたい方と一緒に働きたい」という考えが根底にあります。
私自身がそういう価値観で生きており、仕事を頑張る源にもなっているからです。
弊事務所で働くデメリット
正直にお伝えすると、入野が「人を雇うこと」に向いていない可能性があります。
- 人を雇ったことがない
- マネジメント経験もない
- 新人や部下を指導した経験もない
(どこの事務所でも下っ端だったため…)
努力はしますが、壊滅的に向いていない可能性はゼロではありません…。
その他の私自身のことは、当ブログのプロフィールや記事、Youtubeなどでご確認いただければ幸いです。
使用ソフト
会計ソフトは、
- 弥生会計
- freee
- マネーフォワードクラウド
税務ソフトは「達人シリーズ」をメインに、「e-taxソフト」を併用しています。
連絡手段
原則、チャットワークでやり取りする予定です。
お客様とは他にも、Slack、LINE、ZOOM、メール、緊急時には電話などを併用しています。
が、事務所内でLINEやメールは微妙な気がしますし、ZOOMよりチャットワークのビデオ通話の方がラクな気がしています。
電話は一切使用しません(双方の手が止まるのが好ましくないため)。
ビデオ通話という意味ではLINEはアリかなという気がしますが、(色んな意味ではやいので)
もしLINEを使う場合は、メッセージのやり取りは一切なしにしようと思います。
この辺りは手探りな部分も多いので、一緒に調整していけたらと思います。
その他ツールについて
その他、日常的に使うソフトとしては、
- Office
- Dropbox(データの保管場所)
- evernote(カルテやメモ)
- GoogleDrive
等があり、スタッフさんにも使用していただく予定です。
他には、リモートデスクトップで作業する場面も出てくると思います。
※特に操作が難しいものはありませんし、きちんと教えますのでご安心いただければ
採用までの流れ
①:ページ下部のフォームからお申込みお願いします。
②:履歴書、職務経歴書、写真を「pdfやOfficeファイル等のデータで」ご用意ください。
※様式自由
※写真はいわゆる証明写真でなくても構いません
※受付後、送付先のメールアドレスをご案内します
③:書類選考後、面接となります。
事務所の場所
千葉県の柏市、JR柏駅から徒歩7分ほどの場所にあります。
応募フォーム
最後までお読みいただきありがとうございました!
以下のフォームからご応募お願いします。
確認後、ご連絡いたします。