弥生会計の最新バージョン、弥生会計18から「仕訳一括置換」という機能が追加されました。
この機能、他社ソフトには当たり前のようにあるので、逆に何で今までなかったんだろうという感じですが。。
まぁ、これで仕訳を1つ1つポチポチ修正する作業からは解放されるわけです。
この記事のもくじ
ざっくりと機能の概要を解説してみる
解説がてら、仕訳一括置換機能を使ってみます。
まずこの機能を立ち上げるには、
メニューバーの帳簿・伝票をクリックして一番下に出てくる「仕訳一括置換」をクリックしてもいいですし、
元帳などを開いている状態で、「置換」アイコンをクリックしてもＯＫです。
この画像のように消耗品費の元帳を見ている状態で、置換アイコンを選択すると、
このような画面に切り替わります。
一番左の「登録対象」となっているものが置換対象です。
デフォルトですべてチェックが入ります。「すべての仕訳を選択する/対象から外す」で一括チェックor外すことができます。
例として、摘要を一括で変えてみます。
下の仕訳は、クレジットカードの明細を「スマート取引取込」機能を使って取り込んだものです。
この機能を使うと、銀行やクレカの明細から摘要を引っ張ってくるため、不十分な摘要になってしまったり、文字化けしていることがあります。
今回の例では、「サクラインタ？ネット」となってしまっています。
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これを修正するために、置換アイコンをクリックすると、次の画面が出てきます。
今回は置換前の「全て」を選択していますが、他にも通信費勘定を使っているものがあれば、「サクラインタ？ネット」と指定するわけです。
置換後に、変更したい摘要を入力してＯＫをクリック→内容を確認したら登録。
（置換したくない仕訳が含まれている場合は、登録の前に「登録対象」のチェックを外しておきましょう。）
全ての仕訳の摘要欄が変更されました。
どんな使い方をするか
実際に記帳をする上では、科目・消費税区分・摘要について一括置換することが多いと思います。
上の例はかなりシンプルな例でしたが、それなりにボリュームがある帳簿の場合は、
- 仕訳帳or特定の元帳を開く
- 仕訳の絞り込み機能or検索機能を使い、置換したい仕訳のみを抽出
- 一括置換
という流れで行うとスムーズです。
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入野 拓実中小企業やフリーランスの税務顧問、相続税申告のほかに、
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1989.3.6生まれ。妻・娘と3人暮らし。
スーツよりセットアップ派。
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