家で仕事をしていると、ちょっと気分が乗らない日もありますよね。
そういう場合に、いつも仕事をしている場所ではなく、カフェに行ってみると、気分が変わって仕事も捗ったりするものです。
ノマドワーカーの方も増えましたよね～。
ノートＰＣで仕事をされている方、どこのカフェでも必ず数人いらっしゃいます。
さて、そういう場合の「一人カフェ代」が経費になるのかならないのか、について書いてみます。
仕事をしていれば当然経費になる
経費になるのかならないのか。
それを判断するには、「その支出が、収入（売上）を得るために必要なのか」を考えてみましょう。
収入に繋がる（繋がる可能性がある）なら経費ですし、そうでなければ経費ではありません。
難しく考える必要はなく、収入を得る＝仕事なわけですから、カフェで仕事をしていれば基本的には問題ないわけです。
具体例としては、一人でカフェに行き、
- ノートＰＣで作業をした
- 仕事に必要な勉強をした
- アイディアを練った
これらは収入を得るために必要、要は仕事をしているわけなので、立派な経費です。
そりゃ家でやればお金はかかりませんが、気分変えるためにカフェ行くだけで捗るんだから、仕事に必要です。。
気を付けて頂きたいのは、この場合のカフェ代は、飲食代ではなく場所代という性格のものだということ。
コーヒー1杯で1時間程度の作業場所を借りている、みたいなイメージです。
なので、食事代や、あまりに高いお店はマズいでしょうね。
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自分一人での食事代は、経費ではなく生活費ですし。
経費として入れるのは、あくまでも場所代として払ったドリンク代だけにしましょう。
仕事をしていないなら当然入れない
当然、仕事をしなかった場合は経費にはなりません。
家族での食事や、単なる休憩でのカフェ代は経費に入れないようにしましょう。
僕の場合だと、次のようなケースは経費に入れていません。
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- カフェに来たものの、やる気が起きなくてずっとスマホをいじってた
- 仕事にあまり関係ない勉強や読書をした
- コーヒーおかわりしたけど、2杯目からはサボってしまったときの2杯目の料金
このあたりが曖昧になってしまうと、どんどん仕事とプライベートの境目がなくなっていきます。
カフェ代のような小さな出費だけでなく、大きな出費についても「まぁいっか」で済ませるようになりがちです。
税金上の問題だけではなく、正しい経理ができない＝自分の儲けや事業の状態がわからない、というデメリットに繋がります。
仕事上の経費と、プライベートの生活費をきっちり分けておきましょう。
支払手段を分けておけばごちゃごちゃしないで済む
僕は、仕事とプライベートの支出がごちゃごちゃになるのが嫌なので、
- 仕事として経費で落とす場合は、仕事用のクレジットカード or Suica
- プライベートの場合は、家庭用のクレジットカード or 現金払い
このように支払手段を分けています。
仕事上のモノは専用のカードを作っておくと、経理上も楽ですしね。クレジットカードが使えないお店には基本的に行きません。
経費を現金で払ってしまうと、経理が面倒なんですよね。。印紙とかはカードが使えないので仕方ないのですが。。
あと、プライベートのモノはレシートも取っておきません。受け取らないorその場で捨てています。
レシートが財布にたまりまくっていたり、カード明細をみて「これなんだっけ…」となってしまう方にはオススメです。
経理のチェック段階で「あぁ、そういえばこれは経費じゃなかったな」と気づくことができるからです。
「思ったように利益が出ない」「手元にお金が残らない」「税金が高すぎる」
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入野 拓実中小企業やフリーランスの税務顧問、相続税申告のほかに、
自力申告・独立支援・法人化などのコンサルティング業務を行っています。
各種セミナー、執筆実績多数。
1989.3.6生まれ。妻・娘と3人暮らし。
スーツよりセットアップ派。
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