今回は、役員報酬の仕訳について、
- 基本的な形
- 社会保険料関連
- 未払いになったとき
- クラウド会計ソフト
などのパターンごとに解説していきます。
仕訳の基本形
仕訳の基本的な形は、以下のようになります。
源泉所得税75,000円、住民税70,000円、社会保険料130,000円(健康保険料50,000円、厚生年金80,000円)を差し引いた残り725,000円を振り込んだ。
借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
役員報酬 | – | 1,000,000 | 普通預金 | A銀行 | 725,000 |
預り金 | 源泉所得税 | 75,000 | |||
預り金 | 住民税 | 70,000 | |||
預り金 | 社会保険料 | 130,000 |
「預り金」には補助科目(勘定科目の内訳)を設定しておきます。そうすることで、源泉所得税、住民税、社会保険料、それぞれの残高がわかるようになるからです。
社会保険料に関する仕訳。発生時&支払い時。
社会保険料の仕訳についても確認しておきましょう。
原則的な処理方法
EX:1月分の役員報酬に対する社会保険料は260,000円。
会社負担分が130,000円、個人負担分が130,000円。
発生時(1月末)の仕訳
月末に、会社負担分の社会保険料を未払費用として計上します。
借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
法定福利費 | – | 130,000 | 未払費用 | 社会保険料 | 130,000 |
支払い時(2月中)の仕訳
発生時に未払費用として計上した130,000円と、給与の仕訳計上時に預り金として計上した130,000円を取り崩します。
借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
未払費用 | 社会保険料 | 130,000 | 普通預金 | A銀行 | 260,000 |
預り金 | 社会保険料 | 130,000 |
簡単な処理方法
原則的な処理が難しい方は、以下のように、支払い時にまとめて仕訳をしてもいいでしょう。
発生時(1月末)の仕訳
なし
支払い時(2月中)の仕訳
借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
法定福利費 | – | 130,000 | 普通預金 | A銀行 | 260,000 |
預り金 | 社会保険料 | 130,000 |
未払金での計上ってOKなの?
資金繰りの都合などで役員報酬を払えない場合は、このような仕訳を切ることになります。
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借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
役員報酬 | – | 1,000,000 | 未払金 | 役員報酬 | 725,000 |
預り金 | 源泉所得税 | 75,000 | |||
預り金 | 住民税 | 70,000 | |||
預り金 | 社会保険料 | 130,000 |
そもそも未払金計上が良いのか悪いのか。
その未払が「一時的」「短期的」で近い将来に精算するのであれば、それほど問題にはなりません。逆に常態化したり、支払う意思がなく長期間計上し続けているようだとマズいです。
ちなみに支払った時は、以下のような仕訳になります。
借方科目 | 補助科目 | 金額 | 貸方科目 | 補助科目 | 金額 |
未払金 | 役員報酬 | 725,000 | 普通預金 | A銀行 | 725,000 |
クラウド会計ソフトを使用している場合
クラウド会計ソフト(freee,マネーフォワードクラウド)を利用している場合は、付属の給与計算ソフトを使うことで、会計システムに給与関連の仕訳が連動されます。
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- 給与計算ソフトで処理(給与明細の作成など)
- クラウド会計ソフト側で連動
- 自動的に仕訳計上
という流れです。非常にラクなので試してみてもいいでしょう。
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○役員報酬記事のまとめ
その1:役員報酬・役員給与の基本的なルールとは何か?わかりやすく解説します
その2:役員報酬・定期同額給与のまとめ|改定変更の時期・株主総会議事録テンプレート
その3:事前確定届出給与とは、役員の賞与!要件・社会保険料と税金・株主総会議事録・届出書の記載例と期限のまとめ
その4:役員報酬の決め方3つのポイント|社長・会社・税負担のバランスについて
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1989.3.6生まれ。妻・娘と3人暮らし。
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